Qualidoc | Gestão de Documentos para Qualidade

Simplifique a gestão de documentos da qualidade

O Qualidoc é um software capaz de gerir documentos da qualidade com automações, vencimentos e fluxos que garantem a autenticidade, a legibilidade e a segurança das informações.

Acesso Seguro | Digitaldoc
Acesso seguro

Os dados do seu negócio não ficam vulneráveis e suscetíveis à invasões. Todas as suas informações armazenadas em nuvem, sem necessidade de um servidor local e de manutenções por parte da sua equipe. Nós asseguramos a integridade das informações da sua empresa.

Controle de Prazos | Digitaldoc
Controle de prazos

Sem desculpas para cumprir prazos ao automatizar os seus processos. É possível determinar quando um ou mais usuários precisam realizar algo com um documento. Uma verdadeira solução para o controle de qualidade das suas informações.

Agilidade e facilidade | Digitaldoc
Agilidade e facilidade

A sua equipe não perde tempo buscando informações importantes. Os documentos são encontrados em segundos, tornando ágil e fácil processos do dia a dia que antes levavam horas.

Redução de Custos | Digitaldoc
Redução de custos

A sua empresa economiza com espaço físico, infraestrutura, manutenção, impressão, motoboys e atrasos. Quer ter uma estimativa de quanto você consegue economizar? Fale com um de nossos especialistas.

Evolução Colaborativa | Digitaldoc
Evolução colaborativa

Acompanhe a evolução das informações e facilite a interação entre o seu time. O Qualidoc dá a possibilidade de co-criar documentos, revisar e entregar resultados de forma cooperativa.

Informação Consistente | Digitaldoc
Informação consistente

É o fim de documentos e informações duplicadas que atrasam as decisões. Os documentos são únicos e você pode consultar todas as revisões anteriores. Você aprende com nossa equipe como manter um ambiente digital organizado e funcional.

Saiba o que alguns clientes dizem do Qualidoc

“O Digitaldoc veio suprir a necessidade da empresa devido implantação das certificações de programas de qualidade e segurança dos alimentos nos processos de produção de sementes de soja e do complexo avícola da C.Vale, originou-se uma grande quantidade de novos documentos, com estruturas diferenciadas e controles de acesso diferentes, então surgiu a necessidade de melhorar o controle dos documentos que regiam os sistemas certificados e também dos demais documentos administrativos da empresa. Com o sistema implantado conseguimos atender a todas as demandas referentes à Gestão de Documentos.

Um fator muito importante e que nos traz segurança é o contato constante que temos com a equipe que nos dá esse suporte, estão sempre abertos a sugestões, buscando resolver as situações de forma ágil e pratica, entendendo a realidade e adequando-se a ela, é como se a C.Vale e a Digitaldoc fosse uma única empresa, todos em busca do mesmo objetivo.”

FrancielaC.Vale | Palotina - PR

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Queremos entender qual é a melhor forma de tornar a gestão dos documentos da qualidade na sua empresa ainda mais organizada, ágil e eficaz.

Clientes do Qualidoc

Perguntas Frequentes

O que acontece se excluir acidentalmente um documento?

Todas as informações excluídas caem na lixeira e são facilmente recuperáveis pelo administrador do sistema.

Consigo acessar meus documentos de qualquer lugar?

Sim.  Com o uso de uma plataforma na nuvem, é possível acessar as informações de qualquer lugar, sem abrir mão da segurança.

Existe um fluxo para processos e múltiplos documentos?

Sabemos que, segundo as normas ISO, os documentos elaborados ou editados devem ser controlados quanto a sua aprovação, identificação de alterações e situação da revisão. Esse fluxo de trabalho é automatizado pelo nosso workflow!

Consigo comprovar a distribuição de documentos eletrônicos durante uma auditoria?

Sim. Após a aprovação via workflow o documento é automaticamente distribuído, mantendo o registro de todo o processo de aprovação, distribuição e acesso ao documento no sistema.

Posso registrar as fotos das auditorias internas?

Além de registrá-las, também poderá arquivá-las nos sistema e vinculá-las aos formulários.