O que você precisa saber sobre o Workflow:

POR QUE MINHA EMPRESA DEVE USAR O WORKFLOW?

Veja alguns dos recursos que o uso de um sistema de gerenciamento de workflow possibilita para a sua empresa:

Workflow - Rastreabilidade

Rastrear a localização de um determinado documento.

#rastreabilidade #tempo

Workflow - Gestão

Saber que ações foram realizadas em cada etapa do fluxo.

#gestão #produtividade

Workflow - Segurança

Evitar o extravio de documentos e o atraso de tarefas que fazem parte do dia a dia da empresa.

#segurança #produtividade
Workflow - Flexibilidade

Dar andamento a processos, mesmo que as pessoas estejam em locais físicos diferentes.

#flexibilidade #governança

VANTAGENS E BENEFÍCIOS NA UTILIZAÇÃO DO WORKFLOW

Notificações

Envio de notificações para os envolvidos em determinada fase do fluxo.

Gerenciamento

O gestor pode consultar em qual etapa do fluxo o documento se encontra, o responsável e identificar as atividades vencidas.

Economia de Tempo

Reduz o tempo gasto com envio de e-mails e avisos, melhorando a colaboração entre os times.

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Históricos

Registro das informações geradas durante as etapas de trabalho, além de quais foram as ações tomadas em cada passo.

Flexibilidade

Estrutura, etapas e recursos configuráveis de acordo com a necessidade da empresa.

Automação de Processos

O usuário recebe as tarefas de forma eletrônica, visualizando informações e detalhes acessando-as via Web, ou através de seu e-mail. Isto reduz o fluxo de papéis.


Saiba como você pode utilizar o Workflow no Digitaldoc

UTILIZANDO O WORKFLOW NO DIGITALDOC

Configure seus Workflows com o digitaldoc

Configuração e Manutenção

As características de cada fluxo de trabalho são mapeadas e configuradas conforme a necessidade da empresa. Neste momento são determinadas as tarefas, notificações, decisões e responsáveis por cada parte do processo. Os fluxos podem ser alterados, em caso de mudança nos procedimentos da sua empresa.

Executando um Workflow

O usuário pode iniciar um workflow a partir do envio ou da revisão de um documento, o responsável pela tarefa será informado via e-mail, com detalhamento das tarefas a serem realizadas e link para acessar a atividade.

Execução do Workflow no digitaldoc

Visualize o histórico dos seus documentos com o digitaldoc

Visualização de Histórico

As ações e comentários realizados em cada etapa do workflow ficam disponíveis nas propriedades do documento, para visualização do histórico. Os usuários envolvidos no fluxo ou com permissões de gerenciar workflow, podem consultar o histórico de fluxos que ainda estão em andamento.

Quer ver na prática como funciona para sua empresa?